A eficiencia é o elemento máis importante para mover as cousas rapidamente entre hospitais ateigados. As mostras de sangue, medicamentos e pequenos dispositivos médicos deben entregarse con frecuencia entre departamentos e plantas. A Sistema de tubos pneumáticos pode desempeñar un papel niso, a través do cal se transmiten pequenos e lixeiros transportadores con aire propulsado. E reduce o tempo de camiñada do persoal e mantén a carga de traballo nas horas punta. Os equipos non teñen que ir ás estacións para enviar cousas, senón que envían a través das estacións. Non obstante, unha lixeira diferenza podería aforrar unha gran cantidade de tempo e suavizar o fluxo de traballo e facer que os membros do persoal se concentren máis no paciente. Agora está amplamente adoptado nos hospitais para responder á demanda estable.

Desafíos comúns resoltos polos sistemas de tubos pneumáticos nos hospitais

Moitos hospitais teñen un problema menor que pode derivar nun maior. O persoal pode pasar moito tempo entre laboratorios, salas e farmacias para deixar mostras e/ou recoller medicamentos. O rendemento da atención redúcese durante as horas punta, especialmente durante unha emerxencia. Automatización de Laboratorio Un sistema de tubos pneumáticos pode contrarrestar isto con velocidade transferindo un obxecto dun tubo a outro en cuestión de segundos. Un problema común é que os resultados tardan demasiado no laboratorio. Cando as mostras de sangue teñen que ser transportadas manualmente, poden atrasarse durante un período de maior afluencia ou unha gran cantidade de persoas nos corredores. Os sistemas de tubos entregarán as mostras ao laboratorio para a súa análise rapidamente e permitirán unha toma de decisións máis rápida por parte dos médicos. A sobrecarga de persoal é outro problema. As enfermeiras e o persoal da sala realizan moito traballo. Están sometidos a unha presión adicional se tamén teñen que facer roldas de entrega. O persoal pode utilizar o sistema de tubos, o que lles permite concentrarse máis nos seus pacientes mentres están sentados nos seus postos en lugar de camiñar dun lado para outro entre as zonas. Pode xurdir o problema da conxestión hospitalaria. Os corredores con moito tráfico ralentizan a circulación e poden ser unha preocupación especial nos grandes hospitais. Os sistemas de tubos alivian a necesidade de que as persoas se movan, polo que reducen a cantidade de tráfico. Os erros de medicación tamén poden ocorrer debido á transferencia de medicamentos dunha persoa a outra en certos hospitais. Isto elimina erros, xa que os sistemas de tubos entregan as etiquetas ao departamento correcto. Nalgunhas partes do sueste asiático, por exemplo, certos hospitais urbanos máis grandes incorporaron sistemas de tubos pneumáticos entre a sala de urxencias e o laboratorio para acelerar os resultados das probas onde hai casos de emerxencia durante os períodos de moito tráfico. É necesario certo mantemento de rutina, como comprobacións regulares do sistema e do empaquetado das mostras, para manter un funcionamento sen problemas.

Como os sistemas de tubos pneumáticos optimizan os fluxos de traballo hospitalarios?

Os hospitais son un lugar de movemento constante. As mostras envíanse ao laboratorio, os informes devólvense, os medicamentos entréganse da farmacia ás salas e todo debe entregarse a tempo. Se este fluxo se detén, tamén pode deterse a atención ao paciente. Un sistema de tubos pneumáticos axuda a mover as cousas sen necesidade de acción adicional do persoal. O persoal non terá que camiñar unha longa distancia por longos corredores nin ter que esperar a que un mensaxeiro, senón que pode meter pequenos artigos como mostras de sangue ou medicamentos nun transportador e envialos a través do sistema de tubos. Chega ao departamento correcto en segundos. Isto axuda a manter as cousas fluíndo dun xeito constante, especialmente durante a hora punta, cando o tempo importa máis. É un método importante que axuda a impulsar o fluxo de traballo ao reducir as interrupcións. As enfermeiras e os traballadores de laboratorio adoitan desviarse das súas funcións principais para simplemente entregar un artigo. Teñen un sistema de tubos, que os mantén no camiño correcto. Isto resulta en menos interrupcións na atención ao paciente e un mellor fluxo dun departamento a outro. Tamén promove un procesamento máis rápido dos casos de emerxencia. Nalgúns hospitais, unha mostra de sangue enviarase directamente ao laboratorio desde a sala de urxencias sen esperar a que un porteiro. Chega ao laboratorio canto antes, analízase antes e os resultados devólvense con prontitude. Esta reacción en cadea é un período significativamente máis curto entre o diagnóstico e o tratamento. Hai outra vantaxe que se presenta en forma de coordinación diaria. A preparación dos medicamentos pode enviarse directamente ás salas sen necesidade de entrega manual. Isto axuda aos pacientes a non esperar na cola e facilita que as enfermeiras programen a medicación dos pacientes. En Asia e Europa, algúns hospitais están a usar un sistema de tubos pneumáticos que conecta varios pisos, mesmo unidades cirúrxicas, con laboratorios e bancos de sangue. Moitos membros do persoal din que axuda a reducir o estrés nos turnos de maior actividade, xa que agora non teñen que facer malabarismos coa entrega e a atención ao paciente. As prácticas sinxelas axudan a manter a fiabilidade do sistema, como a notificación oportuna de bloqueos e o selado adecuado dos transportadores. Se se utiliza correctamente, o sistema pode ser un compoñente silencioso, pero vital, do fluxo de traballo do hospital, detectando calquera cousa sen requirir moito traballo adicional.

Impacto do sistema de tubos pneumáticos no tempo de resposta e na eficiencia do persoal

Unha das métricas máis importantes que contan para o tempo de resposta é a velocidade rápida cando os hospitais o discuten. Isto inclúe a velocidade de transporte da mostra do paciente ao laboratorio e de volta. Todo este ciclo pódese acurtar significativamente coa axuda de sistemas de tubos pneumáticos dun xeito moi obvio. En lugar de que o persoal teña que camiñar ou buscar un porteiro, os elementos viaxan a través do tubo en segundos. Con ese pequeno cambio veñen resultados de probas e decisións de tratamento moito máis rápidas. A miúdo, nos hospitais con moita xente, as mostras de sangue das urxencias tardan varios minutos en chegar ao laboratorio. Pode levar aínda máis durante as horas punta se había moita xente no corredor ou se o persoal tiña outros traballos que facer. No caso dun sistema de tubos, esta mesma mostra pódese recibir case instantaneamente. Isto permite aos equipos de laboratorio ter máis tempo para comezar as probas o antes posible, axudando aos médicos a obter respostas antes. O uso de persoal tamén é moi eficaz. As enfermeiras e o persoal das salas adoitan ter moitas tarefas urxentes que facer nun só día. Se non teñen un sistema de tubos, poden ter que pausar o que están facendo para recoller unha mostra ou recoller resultados. Estes pequenos atrasos poden acumularse co tempo, ralentizando toda a unidade. Despois do uso do sistema de tubos, esta entrega faise moi rápida e sinxela, e hai máis tempo dispoñible para a atención ao paciente. Isto é evidente nos grandes hospitais públicos, onde os laboratorios ou as farmacias están lonxe dos servizos de urxencias. Durante as quendas concorridas, en quendas anteriores, o persoal tiña que recorrer a corredores. Moitos deses hospitais informaron dunha mellora no traballo departamental despois da instalación de tubos pneumáticos con presión reducida para os equipos de enfermaría. A mellora na precisión tamén é notable. Reduce o número de entregas e as posibles confusións/atrasos. Se os artigos poden ir directamente dun departamento a outro, os membros do persoal saben que as mostras ou os medicamentos poden entregarse con precisión no lugar correcto e non se engadirán pasos adicionais.

O fluxo de traballo farase progresivamente máis rápido porque os departamentos non estarán divididos e o tempo de resposta reducirase, o que permitirá ao persoal concentrarse máis nos pacientes en lugar de nos problemas de transporte.

ROI do sistema de tubos pneumáticos: redución de custos e mellora das operacións

Para un hospital que estea a sopesar a introdución de calquera sistema novo, só hai unha pregunta: se isto aforra tempo e diñeiro en termos reais? Un sistema de tubos pneumáticos pode aforrarlles tempo e diñeiro aos hospitais na racionalización das operacións diarias e ao minimizar os custos, a miúdo ocultos, dos atrasos e das horas de traballo. O aforro co potencial máis obvio é en termos de presión laboral. Antes de introducir un sistema de tubos, os hospitais empregan mensaxeiros ou celadores para o movemento de mostras, medicamentos e resultados entre as salas, a cantidade de tempo que isto emprega pode restar e de feito prexudica as tarefas das enfermeiras ou auxiliares de enfermaría cualificadas para o tempo de coidados na sala e reduce o tempo innecesario de camiñar a cero. A outra vantaxe de custos é a dos tempos de resposta máis rápidos. Os médicos teñen que tomar decisións antes cando se reciben os informes de laboratorio cedo. Isto pode reducir o tempo que algúns pacientes pasan no hospital. Calquera aforro na duración da estadía pode marcar unha diferenza significativa co paso do tempo, especialmente en hospitais grandes onde sempre se necesita espazo para camas. Isto tamén significa que hai menos necesidade de man de obra adicional durante as horas punta. Os hospitais ocasionalmente teñen que aumentar o número de empregados para realizar traballos de transporte, cando non hai automatización. Esa presión alíviase cun sistema de tubos. Os equipos actuais pódense ampliar para traballar máis sen contratar máis xente. O custo dos sistemas de tubos pneumáticos é xeralmente un custo fixo. O mantemento básico dos transportistas e o mantemento das rutas dos tubos non é tan difícil como o é para os sistemas manuais. Moitos hospitais descobren que, unha vez instalados, os gastos operativos regulares permanecen constantes. Os campus hospitalarios con varios edificios son un exemplo. Nos días previos á instalación do tubo, todas as mostras tiñan que ser tomadas entre edificios por vehículo ou por persoal dedicado a esta tarefa. Unha vez instalado, a mesma transferencia ocorre en segundos a través de liñas subterráneas ou aéreas. Isto reducirá os custos de transporte e axudará a minimizar os atrasos debidos ao tráfico ou ao tempo. Tamén hai un beneficio indirecto para a experiencia do paciente. Isto pode resultar en resultados máis rápidos e procesos máis eficientes, o que reduce o tempo que as persoas teñen que esperar e axuda a desconxestionar as salas. Isto é máis difícil de cuantificar, pero segue sendo un compoñente importante da eficiencia do hospital. O retorno do investimento conséguese ao final do día mediante o aforro de tempo, a menor carga de traballo e operacións máis fáciles para que todo o hospital funcione sen demasiada fricción.